Der Ablauf der Gesamt-Aktion

Die Fachstelle Unter­neh­mens­ko­ope­ration schafft mit der Aktions­woche »Wiesbaden Engagiert!« den Anlass und den organi­sa­to­ri­schen Rahmen für das Engagement und die Zusam­men­arbeit vielfäl­tiger Akteure aus der Wirtschaft Gesell­schaft. Einge­bettet in den Gesamt­rahmen der Aktions­woche, entsteht aus dem Engagement der einzelnen Akteure ein beein­dru­ckendes Ganzes, das im Stadtbild sichtbar wird und für alle Teilneh­menden ein »Wir-Gefühl« erzeugt.

Von »A« wie Akquise bis »Z« wie »Zusam­men­fassung«

Das Format der Aktions­woche bietet allen Betei­ligten sehr viel Flexi­bi­lität – Zeitpunkt, Inhalt, Art und Umfang der Engage­ment­pro­jekte können indivi­duell nach Bedarf und Möglichkeit der jewei­ligen Partner bestimmt werden.

Damit jedoch die Koordi­nation des »Großen Ganzen« der vielen Akteure gelingen kann, bestehen einige zeitliche und inhalt­liche Vorgaben. Ein Mindestmaß an »Fristen« und Zuarbeit für die Gesamt-Koordination ist nötig, um den Erfolg der Gesamt-Aktion und den Service für alle Teilneh­menden sicherzustellen.

Der Ablauf mit Terminen und To-dos ist für Gemein­nützige und Unter­nehmen unter­schiedlich – vieles betrifft jedoch auch beide Seiten der Koope­ra­tionen. Die folgende Übersicht zeigt exempla­risch die Termine und den Ablauf von Januar bis zur Aktions­woche im Juni.

Der Ablauf im Überblick

Januar

  • Schrift­liche Einladung aller Akteure
  • Anmeldung von Interessierten
    und Neuein­steigern zur Infoveranstaltung

Februar

  • Infover­an­staltung für Gemein­nützige & Unternehmen
  • Anmeldung von Projekten zur Projekt­börse bzw. Online-Börse
  • Anmeldung von Unter­nehmen zur Projektbörse

März

  • Vorbe­reitung der Projektbörse
  • Anmeldung von Unternehmen
  • Durch­führung Projektbörse
  • 1 Tag später: Start der Online-Börse

April

  • Kontakt­auf­nahme der Kooperationspartner
  • Vor-Ort-Termin und gemeinsame Umsetzungsplanung
  • Online-Börse: Vermittlung weiterer Projekte und Unternehmen

Mai

  • Konkre­ti­sierung der Projekt­planung zwischen den Partnern
  • Abgabe Projekt-Ablaufplan
  • Anmel­de­schluss für Projekte & Unternehmen
  • Bestellung Aktions-T-Shirts & Tickets After-Work-Party

Juni

  • Ausgabe Aktions-T-Shirts, Plakate, Dankeschöntassen
    sowie der Tickets für die After-Work-Party
  • Aktions­woche mit Kick-off und After-Work-Party