Ablauf der Gesamt-Aktion2018-01-11T02:13:10+00:00

Der Ablauf der Gesamt-Aktion

Das CC-Servicebüro schafft mit der Aktionswoche „Wiesbaden Engagiert!“ den Anlass und den organisatorischen Rahmen für das Engagement und die Zusammenarbeit vielfältiger Akteure aus der Wirtschaft Gesellschaft. Eingebettet in den Gesamtrahmen der Aktionswoche, entsteht aus dem Engagement der einzelnen Akteure ein beeindruckendes Ganzes, das im Stadtbild sichtbar wird und für alle Teilnehmenden ein „Wir-Gefühl“ erzeugt.

Von „A“ wie Akquise bis „Z“ wie „Zusammenfassung“

Das Format der Aktionswoche bietet allen Beteiligten sehr viel Flexibilität – Zeitpunkt, Inhalt, Art und Umfang der Engagementprojekte können individuell nach Bedarf und Möglichkeit der jeweiligen Partner bestimmt werden.

Damit jedoch die Koordination des „Großen Ganzen“ der vielen Akteure gelingen kann, bestehen einige zeitliche und inhaltliche Vorgaben. Ein Mindestmaß an  „Fristen“ und Zuarbeit für die Gesamt-Koordination ist nötig, um den Erfolg der Gesamt-Aktion und den Service für alle Teilnehmenden sicherzustellen.

Der Ablauf mit Terminen und To-dos ist für Gemeinnützige und Unternehmen unterschiedlich – vieles betrifft jedoch auch beide Seiten der Kooperationen. Die folgende Übersicht zeigt exemplarisch die Termine und den Ablauf von Januar bis zur Aktionswoche im Juni.

Download >>> Termine & Ablauf für die Aktionswoche 2018 (PDF)

Der Ablauf im Überblick

Januar

  • Schriftliche Einladung aller Akteure
  • Anmeldung von Interessierten
    und Neueinsteigern zur Infoveranstaltung

Februar

  • Infoveranstaltung für Gemeinnützige & Unternehmen
  • Anmeldung von Projekten zur Projektbörse bzw. Online-Börse
  • Anmeldung von Unternehmen zur Projektbörse

März

  • Vorbereitung der Projektbörse
  • Anmeldung von Unternehmen
  • Durchführung Projektbörse
  • 1 Tag später: Start der Online-Börse

April

  • Kontaktaufnahme der Kooperationspartner
  • Vor-Ort-Termin und gemeinsame Umsetzungsplanung
  • Online-Börse: Vermittlung weiterer Projekte und Unternehmen

Mai

  • Konkretisierung der Projektplanung zwischen den Partnern
  • Abgabe Projekt-Ablaufplan
  • Anmeldeschluss für Projekte & Unternehmen
  • Bestellung Aktions-T-Shirts & Tickets After-Work-Party

Juni

  • Ausgabe Aktions-T-Shirts, Plakate, Dankeschöntassen
    sowie der Tickets für die After-Work-Party
  • Aktionswoche mit Kick-off und After-Work-Party